Avis de confidentialité pour l’entrepreneur et les candidats

I. Quand la présente Politique de confidentialité s’applique

La présente Politique de confidentialité s’applique à et traite de la collecte et du traitement des Informations personnelles transmises à Legility lorsque nous interagissons avec vous en tant que candidat.

II. Informations que nous collectons

Nous collectons et générons des informations personnelles vous concernant dans le cadre de nos processus de candidature et de recrutement.

En tant que candidat, vous pouvez nous fournir des informations personnelles lorsque vous remplissez une candidature ou une autre liste ou profil via les liens que nous fournissons sur un site ; via le fournisseur de services tiers qui soutient nos efforts de recrutement ; du personnel de Legility à la suite d’une recommandation interne ou d’une référence ; tout en surveillant nos outils et services technologiques, y compris nos sites Internet et les communications envoyées par courriel vers et depuis Legility ; et lorsque vous nous les fournissez, ou interagissez avec nous directement en interagissant avec notre personnel. Ces informations peuvent inclure :

• Vos coordonnées, telles que votre nom complet, votre adresse postale, votre adresse de courriel et votre numéro de téléphone
• Des informations sur votre candidature, telles que votre niveau d’études, votre profession, vos antécédents professionnels, des détails concernant la formation des avocats ou d’autres informations similaires
• Des informations techniques, dans la mesure où elles constituent des informations personnelles, telles que les informations issues de vos visites sur notre site Internet, l’activité sur le site Internet ou les applications, l’adresse IP et les identifiants en ligne, ou en relation avec les documents et les communications que nous vous envoyons par voie électronique
• Les mots de passe et questions de sécurité lorsque vous postulez via notre site Internet
• Des informations relatives à la diversité, notamment en ce qui concerne les handicaps, l’appartenance ethnique, la sexualité, la religion et l’origine sociale, qui ne seront collectées et traitées que conformément aux lois locales en vigueur
• Toute autre information vous concernant que vous pouvez nous fournir ou fournir à un tiers en notre nom, telle qu’une référence/li>

III. Comment nous utilisons les informations personnelles que nous collectons et objectifs de notre utilisation

Nous collectons et conservons les informations personnelles uniquement pour des intérêts commerciaux légitimes, lors de leur divulgation ou avec votre consentement éclairé, comme requis par la loi ou pour l’exécution d’un contrat avec vous. Chacune de ces données peut être supprimée à votre demande, sauf si nous avons un besoin commercial légitime de conserver ces données ou si la conservation est requise par la loi.

Nous utilisons vos informations personnelles de manière pertinente avec les finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou autorisées par vous, y compris aux fins suivantes :

• Pour identifier et traiter votre candidature ;
• À votre demande, pour examiner votre candidature ;
• Aux fins de recrutement et d’embauche ;
• Pour décider si vous êtes un candidat approprié pour un poste à pouvoir ;
• Pour communiquer avec vous ;
• Pour valider votre identité ou vérifier les communications de votre part ;
• Pour fournir les informations demandées par vous ;
• Pour surveiller et améliorer nos processus de recrutement ;
• Pour vous engager à fournir des services pour un projet ;
• Pour remplir les obligations légales, réglementaires et de gestion des risques, y compris l’exercice ou la défense de réclamations légales ;
• Pour se conformer à la législation sur l’égalité et aux exigences légales et réglementaires pour surveiller et rendre compte de l’égalité et de la diversité ;
• Pour administrer la tenue de registres généraux ;
• Pour mener des opérations commerciales internes, y compris pour fournir, maintenir ou étendre nos services, effectuer des analyses commerciales, soutenir, améliorer ou valoriser nos activités ;
• Pour remplir autrement le but pour lequel les informations ont été fournies et à toute autre fin qui vous est divulguée au moment de la collecte des Informations personnelles, à toute fin pour laquelle vous donnez votre consentement préalable, ou à toute autre fin légale.

IV. Comment nous partageons vos informations personnelles

Les informations personnelles collectées comme décrit ci-dessus sont traitées de façon strictement confidentielle. À l’exception des activités de fournisseurs tiers décrites ci-dessous, nous ne vendons ni ne louons ni ne partageons activement vos informations personnelles avec des tiers pour le bénéfice de ce tiers ou à des fins de marketing direct.

Nous pouvons autoriser des logiciels tiers à utiliser des cookies et des technologies similaires sur un site pour collecter et analyser des informations sur l’utilisation du site. Les fournisseurs de services tiers peuvent également utiliser les données à diverses fins autorisées, qui peuvent inclure :

• Pour comprendre les schémas généraux d’utilisation d’un site et de nos services.
• Pour stocker des informations personnelles.
• Pour fournir des données à des fins de réorganisation, de fusion, de vente, de location, de coentreprise, de cession, de transfert, de changement de contrôle ou de toute autre disposition de tout ou partie de notre entreprise, de nos actifs ou de nos actions (y compris dans le cadre de toute faillite ou procédure similaire).
• Pour partager tout ou partie de vos informations personnelles avec nos sociétés affiliées, auquel cas nous demandons à nos sociétés affiliées d’honorer cette politique de confidentialité.

Nous ne fournissons à ces tiers que la quantité minimale d’informations personnelles nécessaires pour fournir leurs services.

Nous pouvons également accéder à, conserver ou divulguer vos informations personnelles si la loi l’exige ou si nous croyons de bonne foi qu’un tel accès, préservation ou divulgation est raisonnablement nécessaire pour : (a) se conformer à la procédure légale (y compris pour répondre à la sécurité nationale ou exigences d’application de la loi) ; (b) enquêter, prévenir ou prendre des mesures sur des activités illégales, des fraudes potentielles ou pour faire appliquer nos conditions d’utilisation, la présente Politique de confidentialité ou d’autres contrats ; (c) se défendre contre des accusations selon lesquelles tout contenu viole les droits de tiers ; (d) répondre à vos demandes de service à la clientèle ; et/ou (e) protéger les droits, la propriété ou la sécurité personnelle de nous, de nos agents et affiliés, de nos utilisateurs et/ou du public. Nous pouvons également divulguer des informations aux organismes d’application de la loi dans des circonstances d’urgence, lorsque la divulgation de ces informations est conforme aux types de divulgations d’urgence autorisées ou requises par la loi.

Nous nous réservons le droit de divulguer et de transférer toutes vos informations, y compris vos coordonnées, dans le cadre d’une fusion, d’une acquisition, d’un transfert de contrôle ou de la vente de tout ou de composants de notre entreprise, dans la mesure permise par loi applicable.

Nous essayons de vous informer des demandes légales pour vos informations personnelles lorsque cela est approprié dans notre jugement, sauf si la loi ou une décision judiciaire l’interdit ou lorsque la demande est une urgence. Nous pouvons contester de telles demandes lorsque nous pensons, selon notre appréciation, que les demandes sont trop larges, vagues ou manquent d’autorité appropriée, mais nous ne promettons pas de contester chaque demande.

V. Comment nous utilisons les cookies et les technologies similaires

Nous utilisons des cookies et d’autres technologies pour collecter automatiquement des données vous concernant lorsque vous visitez un site. Nous utilisons également ces technologies pour collecter et stocker des informations lorsque vous interagissez avec les services de nos partenaires. Nos partenaires tiers de publicité et d’analyse comprennent Google, Facebook et des partenaires similaires.

Les technologies que nous utilisons pour cette collecte automatique de données peuvent inclure :

• Les cookies
• Les pixels
• Les données de navigation

Vous pouvez en savoir plus sur la façon dont nous utilisons les cookies dans notre Politique en matière de cookies.

VI. Comment nous protégeons vos informations

Nous nous engageons pleinement à protéger les informations personnelles que nous collectons et que vous partagez avec nous, en ligne et hors ligne. Plus précisément, nous visons à empêcher l’accès non autorisé à vos informations personnelles, à maintenir l’exactitude des données et à garantir l’utilisation correcte des informations. Nous prenons des précautions techniques, organisationnelles et administratives commercialement raisonnables et appropriées pour éviter la perte, l’utilisation abusive ou l’altération de vos informations personnelles. Par exemple, toutes les informations électroniques sont stockées sur des serveurs sécurisés, et les informations personnelles sur papier sont stockées dans des emplacements physiquement sécurisés. Pour sécuriser vos données, nous pouvons prendre des précautions telles que les contrôles d’accès physique, la protection par mot de passe, l’identification à deux facteurs pour l’accès à distance, le cryptage, les pare-feu et l’anonymisation ou la pseudonymisation des données. La suppression des données comprend le déchiquetage, la destruction physique des supports et l’utilisation de la technologie d’effacement des données.

Malheureusement, aucun système de transmission ou de stockage de données ne peut être garanti à 100 %. Si vous avez des raisons de croire que vos échanges avec nous ne sont pas sécurisés, veuillez nous en informer immédiatement en contactant notre service clientèle comme décrit dans la section « Comment nous contacter » ci-dessous.

Nous conservons vos Informations personnelles aussi longtemps que la loi en vigueur l’exige. Périodiquement, nous évaluerons le temps d stockage des informations personnelles et nous supprimerons les données plus anciennes que ce qui est jugé nécessaire conformément à la loi applicable. Nos périodes de conservation des données sont basées sur les exigences des lois en vigueur en matière de protection des données et sur la finalité pour laquelle les informations personnelles sont collectées et utilisées, en tenant compte des exigences légales et réglementaires pour conserver les informations pendant une période minimale, des délais de prescription pour intenter une action en justice dans les différentes juridictions dans lesquelles nous sommes actifs, les bonnes pratiques et nos objectifs commerciaux.

VII. Vos droits et vos choix

Vous détenez certains droits relatifs à vos Informations personnelles, sous réserve de la loi locale sur la protection des données. Chaque fois que vous utilisez nos sites, nous nous attachons à vous proposer des choix sur la manière dont nous utilisons vos Informations personnelles. Nous nous attachons également à vous donner accès à vos informations personnelles. Si ces informations sont erronées, nous nous efforçons de vous donner des moyens de les mettre à jour rapidement ou de les supprimer - à moins que nous ne devions conserver ces informations à des fins commerciales ou légales légitimes. Sous réserve de la loi applicable, vous pouvez obtenir une copie des Informations personnelles que nous conservons à votre sujet ou vous pouvez mettre à jour ou corriger les inexactitudes de ces informations en nous contactant. Pour protéger votre vie privée et maintenir la sécurité, nous prendrons des mesures pour vérifier votre identité avant de vous accorder l’accès aux informations. De plus, si vous pensez que les Informations personnelles que nous conservons à votre sujet sont inexactes, sous réserve de la loi en vigueur, vous avez le droit de demander que nous corrigions ou modifiions les informations, en nous contactant comme indiqué dans la section « Comment nous contacter » ci-dessous.

Les droits que vous pouvez appliquer comme décrit dans cette section peuvent varier en fonction de la juridiction dans laquelle vous résidez. Veuillez consulter le Supplément à la Politique de confidentialité pour les résidents de l’Union européenne, du Royaume-Uni, de Californie et de Hong Kong pour plus d’informations sur vos droits et comment exercer vos droits. Certaines informations contenues dans notre Avis de confidentialité pour les résidents de Californie, le cas échéant, s’appliquent uniquement à tous les visiteurs, utilisateurs et membres identifiés comme consommateurs en vertu du California Consumer Privacy Act de 2018 (CCPA). Nous adoptons cet avis CCPA pour vous informer de nos obligations et de vos droits en vertu du CCPA.

VIII. Transferts de données transfrontaliers

Legility est une entreprise mondiale dont le siège social est situé aux États-Unis. Afin de traiter votre demande, nous pouvons avoir besoin de transférer vos informations personnelles vers des lieux en dehors de votre juridiction d’origine, y compris en dehors de l’Espace économique européen (EEE), et dans des pays qui ne sont pas soumis à une décision en matière d’adéquation de la Commission européenne et qui peut ne pas prévoir le même niveau de protection des données que votre juridiction.

Nous nous appuyons, sous réserve de la loi applicable, sur des mécanismes de transfert de données légalement autorisés afin de transférer, traiter et stocker vos Informations personnelles dans une juridiction en dehors de votre juridiction d’origine. Nous nous assurons que le destinataire de vos Informations personnelles offre un niveau adéquat de protection et de sécurité des données. Par exemple, pour les transferts d’Informations personnelles en provenance de l’UE, nous pouvons nous appuyer sur les décisions en matière d’adéquation de la Commission européenne, le cas échéant, les clauses standard de protection des données, les accords de protection des données intra-entreprise conclus entre nos affiliés, ou les dérogations pour des situations spécifiques comme définies aux articles 46 et 49 du RGPD, tel que votre consentement explicite à un tel transfert ; pour exécuter un contrat avec vous ; ou pour répondre à un intérêt légitime impérieux de la Société d’une manière qui ne l’emporte pas sur vos droits et libertés.

IX. Gestionnaires de données

Le gestionnaire de vos Informations personnelles en relation avec votre candidature et nos processus de recrutement sera l’entité de Legility à laquelle vous postulez. Veuillez consulter la section « Contactez-nous » ci-dessous pour obtenir une liste des entités de Legility. Dans certaines circonstances, une autre entité de Legility peut également gérer vos Informations personnelles.

X. Changements de politique

Nous pouvons modifier la présente Politique de confidentialité de temps à autre en fonction de notre besoin de refléter avec précision nos pratiques de collecte et de divulgation de données. Toutes les modifications apportées à la présente Politique de confidentialité sont effectives dès leur publication. Votre utilisation continue des sites après la publication des modifications de la présente Politique de confidentialité sur notre site Internet signifie que vous acceptez ces modifications.

En cas de modification importante de notre collecte, utilisation, conservation ou divulgation des Informations personnelles, nous informerons les utilisateurs de notre site de la modification et obtiendrons leur consentement à la Politique de confidentialité mise à jour.

XI. Comment nous contacter

Vos commentaires concernant notre site et la présente Politique de confidentialité sont les bienvenus. Si vous avez des questions ou des commentaires concernant la présente Politique de confidentialité ou notre utilisation de vos informations personnelles, veuillez nous contacter aux coordonnées ci-dessous.

Entité	Adresse	Coordonnées
Legility, LLC (US) Legility Data Solutions, LLC (US) Inventus Solutions, Inc. Inventus, LLC	À l’attention de : Privacy Policy Inquiry 216 Centerview Drive Suite 250 Brentwood, TN 37215	1-888-LEGILITY (1-888-534-4548) privacy@legility.com
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Inventus Solutions HK Limited	À l’attention de : Privacy Policy Inquiry Level 10, Central Building, 1-3 Pedder Street, Central Unit 1035	Téléphone à Hong Kong : +852 800 900 303 privacy@legility.com

 

Vous pouvez nous contacter par tout moyen indiqué : courrier, téléphone ou courriel. Nous vous répondrons aussi rapidement que possible, sous réserve de considérations opérationnelles commerciales.