Nous, Legility, LLC et nos filiales et sociétés affiliées (collectivement, « Legility », « Entreprise », « nous », « notre » ou «nos »), respectons votre vie privée et nous nous engageons à la protéger en nous conformant à la présente Politique de confidentialité.
Nous pouvons collecter des informations personnelles vous concernant (collectivement, « Utilisateur(s) », « vous» ou « votre ») sur le présent site Internet, sur tout autre domaine appartenant à Legility, à travers vos interactions et communications avec nos équipes Legility sous quelque forme que ce soit, les pages de réseaux sociaux que nous administrons, ainsi que les communications et les courriels que nous pouvons envoyer (chacun étant un « Site » et collectivement, les « Sites ») dans le cadre de notre processus de recrutement de pré-engagement.
Le présent avis de confidentialité pour les candidats explique comment vos informations personnelles sont collectées, utilisées, partagées, conservées, protégées et conservées. Il explique également vos droits concernant les informations personnelles collectées à votre sujet. Nous utilisons le terme « Informations personnelles » pour désigner toutes les informations vous identifiant ou pouvant être utilisées pour vous identifier. Les exemples courants d’informations personnelles incluent le nom complet, l’adresse de courriel, les informations sur votre dispositif et certaines métadonnées.
Les résidents de l’Union européenne, du Royaume-Uni, de Californie et de Hong Kong doivent également consulter les Suppléments à la Politique de confidentialité pour les résidents de l’Union européenne, du Royaume-Uni, de Californie et de Hong Kong à la fin de notre Politique de confidentialité.
Plus précisément, notre Avis de confidentialité pour les Entrepreneurs et les Candidats couvre les sujets suivants :
La présente Politique de confidentialité s’applique à et traite de la collecte et du traitement des Informations personnelles transmises à Legility lorsque nous interagissons avec vous en tant que candidat.
Nous collectons et générons des informations personnelles vous concernant dans le cadre de nos processus de candidature et de recrutement.
En tant que candidat, vous pouvez nous fournir des informations personnelles lorsque vous remplissez une candidature ou une autre liste ou profil via les liens que nous fournissons sur un site ; via le fournisseur de services tiers qui soutient nos efforts de recrutement ; du personnel de Legility à la suite d’une recommandation interne ou d’une référence ; tout en surveillant nos outils et services technologiques, y compris nos sites Internet et les communications envoyées par courriel vers et depuis Legility ; et lorsque vous nous les fournissez, ou interagissez avec nous directement en interagissant avec notre personnel. Ces informations peuvent inclure :
Nous collectons et conservons les informations personnelles uniquement pour des intérêts commerciaux légitimes, lors de leur divulgation ou avec votre consentement éclairé, comme requis par la loi ou pour l’exécution d’un contrat avec vous. Chacune de ces données peut être supprimée à votre demande, sauf si nous avons un besoin commercial légitime de conserver ces données ou si la conservation est requise par la loi.
Nous utilisons vos informations personnelles de manière pertinente avec les finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou autorisées par vous, y compris aux fins suivantes :
Les informations personnelles collectées comme décrit ci-dessus sont traitées de façon strictement confidentielle. À l’exception des activités de fournisseurs tiers décrites ci-dessous, nous ne vendons ni ne louons ni ne partageons activement vos informations personnelles avec des tiers pour le bénéfice de ce tiers ou à des fins de marketing direct.
Nous pouvons autoriser des logiciels tiers à utiliser des cookies et des technologies similaires sur un site pour collecter et analyser des informations sur l’utilisation du site. Les fournisseurs de services tiers peuvent également utiliser les données à diverses fins autorisées, qui peuvent inclure :
Nous ne fournissons à ces tiers que la quantité minimale d’informations personnelles nécessaires pour fournir leurs services.
Nous pouvons également accéder à, conserver ou divulguer vos informations personnelles si la loi l’exige ou si nous croyons de bonne foi qu’un tel accès, préservation ou divulgation est raisonnablement nécessaire pour : (a) se conformer à la procédure légale (y compris pour répondre à la sécurité nationale ou exigences d’application de la loi) ; (b) enquêter, prévenir ou prendre des mesures sur des activités illégales, des fraudes potentielles ou pour faire appliquer nos conditions d’utilisation, la présente Politique de confidentialité ou d’autres contrats ; (c) se défendre contre des accusations selon lesquelles tout contenu viole les droits de tiers ; (d) répondre à vos demandes de service à la clientèle ; et/ou (e) protéger les droits, la propriété ou la sécurité personnelle de nous, de nos agents et affiliés, de nos utilisateurs et/ou du public. Nous pouvons également divulguer des informations aux organismes d’application de la loi dans des circonstances d’urgence, lorsque la divulgation de ces informations est conforme aux types de divulgations d’urgence autorisées ou requises par la loi.
Nous nous réservons le droit de divulguer et de transférer toutes vos informations, y compris vos coordonnées, dans le cadre d’une fusion, d’une acquisition, d’un transfert de contrôle ou de la vente de tout ou de composants de notre entreprise, dans la mesure permise par loi applicable.
Nous essayons de vous informer des demandes légales pour vos informations personnelles lorsque cela est approprié dans notre jugement, sauf si la loi ou une décision judiciaire l’interdit ou lorsque la demande est une urgence. Nous pouvons contester de telles demandes lorsque nous pensons, selon notre appréciation, que les demandes sont trop larges, vagues ou manquent d’autorité appropriée, mais nous ne promettons pas de contester chaque demande.
Nous utilisons des cookies et d’autres technologies pour collecter automatiquement des données vous concernant lorsque vous visitez un site. Nous utilisons également ces technologies pour collecter et stocker des informations lorsque vous interagissez avec les services de nos partenaires. Nos partenaires tiers de publicité et d’analyse comprennent Google, Facebook et des partenaires similaires.
Les technologies que nous utilisons pour cette collecte automatique de données peuvent inclure :
Vous pouvez en savoir plus sur la façon dont nous utilisons les cookies dans notre Politique en matière de cookies.
Nous nous engageons pleinement à protéger les informations personnelles que nous collectons et que vous partagez avec nous, en ligne et hors ligne. Plus précisément, nous visons à empêcher l’accès non autorisé à vos informations personnelles, à maintenir l’exactitude des données et à garantir l’utilisation correcte des informations. Nous prenons des précautions techniques, organisationnelles et administratives commercialement raisonnables et appropriées pour éviter la perte, l’utilisation abusive ou l’altération de vos informations personnelles. Par exemple, toutes les informations électroniques sont stockées sur des serveurs sécurisés, et les informations personnelles sur papier sont stockées dans des emplacements physiquement sécurisés. Pour sécuriser vos données, nous pouvons prendre des précautions telles que les contrôles d’accès physique, la protection par mot de passe, l’identification à deux facteurs pour l’accès à distance, le cryptage, les pare-feu et l’anonymisation ou la pseudonymisation des données. La suppression des données comprend le déchiquetage, la destruction physique des supports et l’utilisation de la technologie d’effacement des données.
Malheureusement, aucun système de transmission ou de stockage de données ne peut être garanti à 100 %. Si vous avez des raisons de croire que vos échanges avec nous ne sont pas sécurisés, veuillez nous en informer immédiatement en contactant notre service clientèle comme décrit dans la section « Comment nous contacter » ci-dessous.
Nous conservons vos Informations personnelles aussi longtemps que la loi en vigueur l’exige. Périodiquement, nous évaluerons le temps d stockage des informations personnelles et nous supprimerons les données plus anciennes que ce qui est jugé nécessaire conformément à la loi applicable. Nos périodes de conservation des données sont basées sur les exigences des lois en vigueur en matière de protection des données et sur la finalité pour laquelle les informations personnelles sont collectées et utilisées, en tenant compte des exigences légales et réglementaires pour conserver les informations pendant une période minimale, des délais de prescription pour intenter une action en justice dans les différentes juridictions dans lesquelles nous sommes actifs, les bonnes pratiques et nos objectifs commerciaux.
Vous détenez certains droits relatifs à vos Informations personnelles, sous réserve de la loi locale sur la protection des données. Chaque fois que vous utilisez nos sites, nous nous attachons à vous proposer des choix sur la manière dont nous utilisons vos Informations personnelles. Nous nous attachons également à vous donner accès à vos informations personnelles. Si ces informations sont erronées, nous nous efforçons de vous donner des moyens de les mettre à jour rapidement ou de les supprimer - à moins que nous ne devions conserver ces informations à des fins commerciales ou légales légitimes. Sous réserve de la loi applicable, vous pouvez obtenir une copie des Informations personnelles que nous conservons à votre sujet ou vous pouvez mettre à jour ou corriger les inexactitudes de ces informations en nous contactant. Pour protéger votre vie privée et maintenir la sécurité, nous prendrons des mesures pour vérifier votre identité avant de vous accorder l’accès aux informations. De plus, si vous pensez que les Informations personnelles que nous conservons à votre sujet sont inexactes, sous réserve de la loi en vigueur, vous avez le droit de demander que nous corrigions ou modifiions les informations, en nous contactant comme indiqué dans la section « Comment nous contacter » ci-dessous.
Les droits que vous pouvez appliquer comme décrit dans cette section peuvent varier en fonction de la juridiction dans laquelle vous résidez. Veuillez consulter le Supplément à la Politique de confidentialité pour les résidents de l’Union européenne, du Royaume-Uni, de Californie et de Hong Kong pour plus d’informations sur vos droits et comment exercer vos droits. Certaines informations contenues dans notre Avis de confidentialité pour les résidents de Californie, le cas échéant, s’appliquent uniquement à tous les visiteurs, utilisateurs et membres identifiés comme consommateurs en vertu du California Consumer Privacy Act de 2018 (CCPA). Nous adoptons cet avis CCPA pour vous informer de nos obligations et de vos droits en vertu du CCPA.
Legility est une entreprise mondiale dont le siège social est situé aux États-Unis. Afin de traiter votre demande, nous pouvons avoir besoin de transférer vos informations personnelles vers des lieux en dehors de votre juridiction d’origine, y compris en dehors de l’Espace économique européen (EEE), et dans des pays qui ne sont pas soumis à une décision en matière d’adéquation de la Commission européenne et qui peut ne pas prévoir le même niveau de protection des données que votre juridiction.
Nous nous appuyons, sous réserve de la loi applicable, sur des mécanismes de transfert de données légalement autorisés afin de transférer, traiter et stocker vos Informations personnelles dans une juridiction en dehors de votre juridiction d’origine. Nous nous assurons que le destinataire de vos Informations personnelles offre un niveau adéquat de protection et de sécurité des données. Par exemple, pour les transferts d’Informations personnelles en provenance de l’UE, nous pouvons nous appuyer sur les décisions en matière d’adéquation de la Commission européenne, le cas échéant, les clauses standard de protection des données, les accords de protection des données intra-entreprise conclus entre nos affiliés, ou les dérogations pour des situations spécifiques comme définies aux articles 46 et 49 du RGPD, tel que votre consentement explicite à un tel transfert ; pour exécuter un contrat avec vous ; ou pour répondre à un intérêt légitime impérieux de la Société d’une manière qui ne l’emporte pas sur vos droits et libertés.
Le gestionnaire de vos Informations personnelles en relation avec votre candidature et nos processus de recrutement sera l’entité de Legility à laquelle vous postulez. Veuillez consulter la section « Contactez-nous » ci-dessous pour obtenir une liste des entités de Legility. Dans certaines circonstances, une autre entité de Legility peut également gérer vos Informations personnelles.
Nous pouvons modifier la présente Politique de confidentialité de temps à autre en fonction de notre besoin de refléter avec précision nos pratiques de collecte et de divulgation de données. Toutes les modifications apportées à la présente Politique de confidentialité sont effectives dès leur publication. Votre utilisation continue des sites après la publication des modifications de la présente Politique de confidentialité sur notre site Internet signifie que vous acceptez ces modifications.
En cas de modification importante de notre collecte, utilisation, conservation ou divulgation des Informations personnelles, nous informerons les utilisateurs de notre site de la modification et obtiendrons leur consentement à la Politique de confidentialité mise à jour.
Vos commentaires concernant notre site et la présente Politique de confidentialité sont les bienvenus. Si vous avez des questions ou des commentaires concernant la présente Politique de confidentialité ou notre utilisation de vos informations personnelles, veuillez nous contacter aux coordonnées ci-dessous.
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